「結婚式 招待状」って、検索してみてください。
サイトの数は、ものすごい！！

今や、「結婚式のペーパーアイテム」なんて、
価格面でも、品ぞろえ面でも、
私たちは、ネット販売には、かないっこありません。

一方で、招待状のご相談件数は増えています。
皆さん、何にお困りなのでしょうか？
ネットではかなわないこと、
私たちブライダルプロデューサーにしか
できないことがあります(^^)v

「入籍をしているけど、新しい姓で送っても気づいて
もらえるかな？」

「今までいただいた招待状は、
お父様のお名前が差出人だったけど、
私には父がいなくて・・・。どうしたらよいのでしょうか？」

「招待者って、どうやって決めたらいいの？
誰まで呼ぶべきなの？」

などなど、多岐にわたってご質問をいただきます。

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フェアリー・テイルの店内にも、300種以上の招待状のサンプルがあります。
しかし、私どもでは「どれがいい？」とサンプル選びからスタートしません。

「どなたをお呼びするのか？」、「招待状で何を伝えたいのか？」
「招待状を送る時期は？」、「招待状をもらった方の気持ちは？」、など・・・
招待状を決めるプロセスとしては、
ちょっと遠回りと思われることかもしれませんが、
これは「良い結婚式」にするには、とても大事にしておきたい
ポイントなのです。
 

そこで、【招待状を発送するまでの進め方＜前篇＞】
についてご紹介させていただきます。
 

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【　招待状を発送するまでの進め方＜前篇＞　】

①ご招待者リストの作成

　ご招待者のリストアップは、お二人で決定するのではなく、
　ぜひ、ご両家のご両親様にもご確認いただくようになさってください。

　結婚式は、お二人はもちろんのこと、
　ご両家のご家族にとりましても、大切なセレモニーです。

　お二人が想像しているゲストだけでなく、
　ご両親がご招待を検討されている方もいらっしゃると思います。

　これは、時々起こりうることですが・・・。
　当初お二人が設定された招待客数よりも
　実際は大幅に増えてしまい、
　会場変更せざるを得ないという事態があります。

　招待状を発送するまでであれば、会場変更も可能ですが、
　くれぐれも、ご招待者のリストアップは綿密に行ってください。　　

　また、近年は、メールやお電話でのお付き合いが当たり前になり、
　お友だちであっても、なかなか、ご住所を知らないケースも増えています。
　また、「○○ちゃん」などあだ名や、「○○部長」と通称でお呼びしている
　ことも多いので、招待者の方のご芳名を知らないケースもよくあります。　

　ご招待者のリストアップの段階で、必ずご住所やご芳名の確認も
　行っていただきたいと思います。

　

② 『招待状（返信付）』？
　　または『招待状（返信なし）』？

　最近は、
　「親族ばかりだから」、「堅苦しいのはイヤ」、
　「出席がわかっている方を招待しているから」
　といった事情で、招待状は不要と仰るカップルも
　いらっしゃりますが、やはり、結婚式は大事なセレモニーです。　

  気軽な飲み会(笑)ではないので、
　"お招きする"というお気持ちを、きちんと表現したいものです。　

　決して、固く考えすぎる必要はありませんが、
　初めてお二人のお名前がそろう記念の印刷物ですから、
　ぜひ大切に考えていただきたいです。

 

〇『招待状（返信付）』（一般的なもの）

　返信はがきを同封して、
　はがきを返信いただくことで、
  招待者から出欠の確認をとる方法。

　招待状本文、返信はがき、会場地図（駐車場案内など）
　などを同封します。　

　発　　　送：2か月半～3か月前
　返信期日：発送から1か月後
 

上記の一般的な招待状に加え、
「出来るだけ無駄を省きたい」と仰るカップルには、
フェアリー・テイルでは、以下のようなご提案をしています。

 

〇『招待状（返信なし）』

　返信はがきを同封せず、
　電話やメールなどで事前に出欠の確認をしておき
　日時、場所などを再確認いただく意味で
　発送する方法。　

　※招待者の方が少人数で、
　すべての方の出席の確認が事前に確認できている場合は
　この方法でも可能です。

　招待状本文、会場地図（駐車場案内など）
　などを同封し、必ず返信不要の旨を記載しておきます。

　発　　　送：１か月～１か月前

 

③差出人は、『ご両家のお名前』？
　または『お二人のお名前』？

差出人を決めることで、結婚式の主催者を明確にします。

〇お二人のお名前
　「お二人のウエディグパーティー」

　お二人が主体的に結婚式を進める場合。
　ご両親やご家族、ご親族、一般的には主催者側に
　相当しそうな方々にも、お二人から感謝の気持ちを表現する
　結婚式にしたい場合。

　家と家の結びつきを強調するよりは、
　〇〇さん（新郎）と〇〇さん（新婦）、個人と個人の結びつきを
　大切にしたいとお考えの場合。

　例）親族食事会、会費制ウエディングパーティー、
　　　レストランウエディング、海外挙式後パーティーなど。
 

〇ご両家のお父様（またはお母様）のお名前
　「ご両家結婚披露宴」

　ご両親やご家族などが主体的に結婚式を進める場合。
　お二人からのもてなしでは不十分と思われるのではないか？、
　ご出席者には、お二人はもとよりご両家から十分なおもてなしを
　施したいと考えている場合。
　ご両家の跡取り様の披露など、家と家の結びつきを
　ご披露する意味合いが強い場合。
　※お父様がいらっしゃらない場合、お母様でも問題ありません。

　例）ホテルウエディング、レストランウエディング、
　　　ご親族お顔合わせ会、など。　　

 

〇お二人お名前+ご両家のお父様（お母様）のお名前
　「お二人のウエディグパーティー」

　お二人が主体的に結婚式を進めるが、
　お二人の年齢も若く、ご両家からのバックアップもあった方が
　ご出席者のおもてなしが十分調うのではないかと考えられる場合。
　お友だちや同僚には、
　お二人からのご招待の方が堅苦しくなくて良いが、
　上司や親族に対しては、
　お父様（お母様）のお名前があったほうが、手厚さを感じてもらえる場合。

　例）ホテルウエディング、レストランウエディング、
　　　ご親族お顔合わせ会、海外挙式後パーティーなど。　

 

〇ご両家のお父様（お母様）のお名前＋お二人お名前
　「ご両家結婚披露宴」

　ご両親が主体的に結婚式を進めるが、
　お友だちや同僚には、お二人のお名前の方が親しみを感じて
　もらえると考えられる場合。　　

例）ホテルウエディング、レストランウエディング、
　　　ご親族お顔合わせ会、海外挙式後パーティーなど。　

いずれかをご検討ください。

 

なお、主催者がどなたになるかによって、文面が異なってきます。
文例は、フェアリー・テイルにも多数ご用意しております。

お二人のお名前で招待状を発送される方が多くなりました。

最近は、結婚式のカジュアル化、少人数化に加え、
ご出席者も以前にくらべ、親族やご両親関係の方より、
お二人のご友人の比率が多くなったためと思われます。

 

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結婚式会場の選定や、ウエディングドレス探しなどにくらべ、
「招待状を発送すること」は、慣例や前例になぞって、
またサンプルを閲覧することなどで、
比較的安易に決めてしまうことも可能かもしれません。

でも、ちょっと立ち止まってください。
結婚式準備の初期段階で招待状を準備・発送します。

招待状の内容を、具体的に一つずつ、二人で掘り下げながら、
整理し、決めていくことで
結婚式全体のコンセプトやテーマが浮き彫りになってきます。

実は、この段階の作業に時間をかけることは、
「結婚式を成功させること」に直結していると
私は考えています。

「たかが招待状！」
「招待状なんて、すぐに捨てられちゃうもの！」
「面倒だからオマカセで！」
なんて考えずに、「良い結婚式」にするためにも
きちんと考えてみていただけたらウレシイ☆です。

別の機会に、
【招待状を発送するまでの進め方＜後篇＞】
をお届けいたします。